Make.com vs Zapier vs n8n: Welches Tool passt zu dir?

Alle drei sind führende Workflow-Automatisierungsplattformen – aber sie unterscheiden sich fundamental. Dieser Vergleich hilft dir, die richtige Entscheidung für dein Unternehmen zu treffen.

Quick Summary

TL;DR:

• Zapier: Wenn du schnell starten willst und Budget kein Thema ist
• Make.com: Wenn du mehr Kontrolle brauchst bei fairem Preis
• n8n: Wenn du Entwickler bist oder maximale Kontrolle willst

Detaillierter Vergleich

1. Benutzerfreundlichkeit

Zapier: ⭐⭐⭐⭐⭐

• Intuitivste Oberfläche aller drei
• "Wenn dies, dann das" – einfaches Konzept
• Hervorragende Dokumentation
• KI-gestützte Workflow-Erstellung

Stärken:

• Perfekt für Nicht-Techniker
• Schnellster Time-to-Value
• Große Hilfe-Bibliothek

Schwächen:

• Begrenzte Komplexität
• Kein visueller Workflow-Builder
• Lineare Workflows only

Make.com: ⭐⭐⭐⭐☆

• Visueller Drag-and-Drop Builder
• Szenario-basierte Workflows
• Flexiblere Verzweigungen
• Mehr Optionen = mehr Komplexität

Stärken:

• Visuelle Übersicht
• Komplexe Logik möglich
• Guter Balance Einfachheit/Power

Schwächen:

• Steilere Lernkurve als Zapier
• Manchmal überladene UI
• Terminologie braucht Eingewöhnung

n8n: ⭐⭐⭐☆☆

• Technisch anspruchsvollste UI
• Code-nahe Konzepte
• Maximale Kontrolle
• Erfordert technisches Verständnis

Stärken:

• Volle Flexibilität
• Debugging-Tools
• Code Nodes für alles

Schwächen:

• Nicht für Einsteiger
• Setup kann komplex sein
• Weniger polished UX

2. Features und Funktionalität

Integrationen

Zapier gewinnt bei Quantität – für populäre Apps meist kein Problem. Make.com deckt die wichtigsten ab, gut für EU-Apps. n8n kompensiert mit Custom Nodes und Community-Nodes.

Workflow-Komplexität

Zapier:

• Linear (A → B → C)
• Multi-Step Zaps
• Paths (Verzweigungen)
• Filter und Formatter

Make.com:

• Visual Branching
• Parallele Pfade
• Router
• Iterator/Aggregator
• Error Handling visuell

n8n:

• Beliebige Topologie
• Loops
• Sub-Workflows
• Code Nodes (JS/Python)
• Error Workflows

Gewinner Komplexität: n8n > Make.com > Zapier

Code/Custom Logic

3. Preisvergleich

Zapier Pricing (2026)

Besonderheiten:

• Jede Aktion = 1 Task
• Multi-Step Zaps zählen mehrfach
• Teuer bei hohem Volumen

Make.com Pricing (2026)

Besonderheiten:

• Deutlich günstiger pro Operation
• Mehr Inklusiv-Features in niedrigen Plänen
• Data Transfer separat limitiert

n8n Pricing (2026)

Besonderheiten:

• Self-Hosting komplett kostenlos
• Keine Task-Limits (Self-Hosted)
• Cloud für einfacheres Setup

Preisbeispiel: 10.000 Tasks/Monat

Gewinner Preis: n8n (Self-Host) > Make.com > n8n (Cloud) > Zapier

4. Datenschutz & Compliance

Für EU-Unternehmen:

• n8n Self-Hosting = maximale Kontrolle
• Make.com = guter Kompromiss
• Zapier = DSGVO-Bedenken bei sensiblen Daten

5. Skalierbarkeit

Zapier

• Skaliert gut für einfache Use Cases
• Teuer bei hohem Volumen
• Keine Self-Hosting Option

Make.com

• Besser skalierbar preislich
• Data Transfer kann Limit sein
• Enterprise für große Teams

n8n

• Unbegrenzt skalierbar (Self-Host)
• Cluster-Deployment möglich
• Performance abhängig von deiner Infrastruktur

6. Support & Community

Use Case Empfehlungen

Wähle Zapier wenn:

✅ Du schnell starten willst ✅ Deine Workflows einfach sind (A → B → C) ✅ Du keine technische Expertise hast ✅ Budget kein Hauptthema ist ✅ Du Apps nutzt, die nur Zapier integriert haben ✅ Maximale Zuverlässigkeit wichtiger als Preis

Typische Use Cases:

• Newsletter-Signup → CRM
• Form Submission → Email
• Einfache Benachrichtigungen

Wähle Make.com wenn:

✅ Du mehr Kontrolle als Zapier brauchst ✅ Komplexe Verzweigungen nötig sind ✅ Budget relevant ist ✅ EU-Hosting wichtig ist ✅ Du visuelle Workflows bevorzugst ✅ Mittlere technische Kenntnisse

Typische Use Cases:

• Multi-Channel Marketing Automation
• CRM-ERP Synchronisation
• Komplexere Business Logik

Wähle n8n wenn:

✅ Du Developer bist oder hast ✅ Datenschutz kritisch ist (Self-Hosting) ✅ Maximale Flexibilität benötigt wird ✅ Custom Code wichtig ist ✅ Budget minimieren (Self-Host kostenlos) ✅ Komplexe Daten-Transformationen

Typische Use Cases:

• ETL-Pipelines
• AI/ML Workflows
• Komplexe Multi-System-Integrationen
• On-Premise Requirements

Migration zwischen Plattformen

Von Zapier zu Make.com

• Konzeptionell ähnlich
• Workflows manuell neu bauen
• Import-Tools verfügbar (teilweise)

Von Make.com zu n8n

• Konzepte übertragbar
• Kein automatischer Import
• Community-Ressourcen verfügbar

Von Zapier zu n8n

• Größerer Sprung
• Mehr technisches Verständnis nötig
• Workflows komplett neu designen

Entscheidungs-Framework

Beantworte diese Fragen:

1. Wie technisch ist dein Team?

• Nicht technisch → Zapier
• Etwas technisch → Make.com
• Sehr technisch → n8n

2. Wie komplex sind deine Workflows?

• Einfach (linear) → Zapier
• Mittel (Verzweigungen) → Make.com
• Komplex (Loops, Code) → n8n

3. Wie wichtig ist Budget?

• Kein Thema → Zapier
• Wichtig → Make.com
• Kritisch → n8n Self-Host

4. Wie wichtig ist Datenschutz?

• Standard → Alle drei
• DSGVO kritisch → Make.com oder n8n
• Maximale Kontrolle → n8n Self-Host

5. Wie schnell musst du starten?

• Heute → Zapier
• Diese Woche → Make.com
• In 2 Wochen → n8n

Fazit

Es gibt kein "bestes" Tool – nur das beste für DEINE Situation:

Zapier: Der Mercedes unter den Automation Tools. Premium-Preis, Premium-Erfahrung. Ideal für Teams ohne technisches Know-how, die einfach nur Dinge automatisieren wollen.

Make.com: Der beste Kompromiss. Mehr Power als Zapier, günstiger, EU-freundlich. Ideal für wachsende Unternehmen mit wachsenden Anforderungen.

n8n: Das Entwickler-Tool. Maximale Flexibilität, kostenlos self-hostable, aber mit Lernkurve. Ideal für Teams mit technischer Expertise oder Datenschutz-Anforderungen.

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