Prozessautomatisierung: Best Practices für die richtige Prozessauswahl
2. Juni 2025
9 min Lesezeit
Jonas Höttler
Automatisierungs-Check: Der Unterschied zwischen Theorie und Praxis
"Das können wir doch automatisieren!" – Dieser Satz fällt in Meetings häufiger denn je. Und oft stimmt er auch. Das Problem: Nicht jede Automatisierung ist sinnvoll. Manche kosten mehr, als sie einsparen.
Warum die Hälfte aller Automatisierungsprojekte scheitert
Die Statistik ist ernüchternd: Rund 50% aller Automatisierungsinitiativen erreichen nicht die geplanten Ergebnisse. Die häufigsten Gründe:
1. Falscher Prozess ausgewählt
Zu komplex, zu viele Ausnahmen
Zu selten ausgeführt
Zu viele manuelle Entscheidungen nötig
2. Falsche Erwartungen
Überschätzte Zeitersparnis
Unterschätzte Implementierungskosten
Ignorierte Wartungsaufwände
3. Fehlende Vorbereitung
Prozess nicht standardisiert
Keine klaren Regeln definiert
Datenqualität mangelhaft
Die 5 Kriterien für Automatisierungspotenzial
Kriterium 1: Wiederholungsfrequenz
Faustregel: Je öfter ein Prozess läuft, desto höher das Potenzial.
Die Frage ist nicht "Können wir das automatisieren?" – meistens ja. Die Frage ist: "Sollten wir das automatisieren?" Und diese Frage beantwortet nur eine systematische Analyse.
Mit den richtigen Kriterien und einem klaren Scoring-Modell vermeiden Sie teure Fehlentscheidungen und fokussieren auf Automatisierungen, die wirklich Wert schaffen.
Sie haben Prozesse mit hohem Automatisierungspotenzial identifiziert und wollen loslegen? Unser AI Adoption Audit hilft Ihnen bei der strategischen Umsetzung – von der Toolauswahl bis zur Implementierung.
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