Cold-Email-Templates für Odoo CRM: Best Practices, Beispiele & Platzhalter

Ein gutes Email-Template ist der Unterschied zwischen 2% und 12% Antwortquote. Aber "gut" bedeutet bei Cold Email etwas anderes als bei Newsletter oder Marketing-Mails. Cold Emails sind persönlich, kurz und stellen eine Frage. Sie sehen aus, als hätte sie ein Mensch geschrieben — weil ein Mensch sie geschrieben hat, nur mit intelligenter Personalisierung.

Dieser Artikel zeigt, wie du Templates für Odoo CRM Outreach Campaigns schreibst, die tatsächlich Antworten generieren.

Die Grundregeln guter Cold Emails

Kurz halten

3–5 Sätze. Kein Scroll nötig. Der Empfänger entscheidet in 3 Sekunden, ob er weiterliest. Alles über 100 Wörter ist zu lang für den ersten Kontakt.

Eine Frage, ein Call-to-Action

Nicht "Schauen Sie sich unsere Website an und buchen Sie einen Termin und laden Sie unser Whitepaper herunter". Sondern: "Hätten Sie nächste Woche 15 Minuten für ein Gespräch?"

Persönlicher Bezug

Warum schreibst du genau dieser Person? Der Empfänger merkt sofort, ob eine Email generisch ist. Ein Satz, der zeigt, dass du das Unternehmen oder die Rolle kennst, verdoppelt die Antwortrate.

Kein HTML-Design

Plain Text oder minimal formatiert. Cold Emails mit Bannern, Buttons und Farben landen im Spam oder werden als Marketing ignoriert. Die besten Cold Emails sehen aus wie normale Emails.

Betreffzeile: Kurz, relevant, ohne Clickbait

• Gut: "Kurze Frage zu {{ company_name }}"
• Gut: "{{ first_name }}, schnelle Idee"
• Schlecht: "EXKLUSIVES ANGEBOT NUR HEUTE!!!"
• Schlecht: "Die #1 Lösung für Ihr Unternehmen"

Platzhalter-Referenz für Odoo Outreach Campaigns

Das Modul unterstützt 20+ Platzhalter, die automatisch aus Lead-, Kontakt- und Absender-Daten gefüllt werden:

Kontakt-Platzhalter

Firmen- & Adress-Platzhalter

Absender- & Kontext-Platzhalter

Wichtig: Wenn ein Platzhalter nicht aufgelöst werden kann (z.B. kein Firmenname im Lead), wird er als leerer String gerendert. Der Vertriebsmitarbeiter sieht die Mail vor dem Senden und kann Lücken manuell füllen.

Template-Beispiele: 3-Step-Sequenz

Step 1: Vorstellung (Tag 0)

Betreff: Kurze Frage zu {{ company_name }}

Hi {{ first_name }},

ich bin auf {{ company_name }} gestoßen und habe gesehen, dass ihr [konkreter Bezugspunkt, z.B. "gerade euer Produkt relauncht habt"].

Wir helfen Unternehmen wie {{ company_name }} mit [dein Service] — konkret bei [spezifischer Nutzen].

Hättest du nächste Woche 15 Minuten für ein kurzes Gespräch?

{{ signature }}

Warum es funktioniert:

• Persönlicher Bezug im ersten Satz
• Klar, was du anbietest
• Eine einzige Frage als CTA
• Unter 60 Wörter

Step 2: Follow-up mit Mehrwert (Tag 3)

Betreff: Re: Kurze Frage zu {{ company_name }}

Hi {{ first_name }},

noch eine kurze Nachricht zu meiner Mail von {{ current_day }}.

Wir haben gerade ein Projekt für [ähnliche Firma/Branche] abgeschlossen — [konkretes Ergebnis, z.B. "30% mehr qualifizierte Leads in 3 Monaten"].

Falls das für {{ company_name }} relevant ist, teile ich gerne die Details.

{{ signature }}

Warum es funktioniert:

• Bezug auf die erste Mail (nicht "cold" sondern "follow-up")
• Konkreter Social Proof mit Ergebnis
• Kein Druck, sondern Angebot

Step 3: Soft Close (Tag 7)

Betreff: Re: Kurze Frage zu {{ company_name }}

Hi {{ first_name }},

ich will dein Postfach nicht überfluten. Letzte Nachricht zu diesem Thema:

Falls [dein Service] für {{ company_name }} gerade nicht relevant ist — kein Problem. Wenn sich das ändert, erreichst du mich jederzeit unter {{ sender_email }}.

Alles Gute,
{{ sender_name }}

Warum es funktioniert:

• Respektvoll, kein Druck
• Gibt dem Empfänger einen einfachen Ausweg
• Lässt die Tür offen
• Überraschend hohe Antwortrate — viele antworten genau auf diese Mail

Häufige Template-Fehler

Zu lang

Die erste Email sollte maximal 60–80 Wörter haben. Alles darüber senkt die Antwortrate. Details gehören in den Follow-up oder ins Gespräch.

Zu generisch

"Wir bieten innovative Lösungen für Ihr Unternehmen" sagt nichts. Spezifisch sein: Was genau, für wen genau, welches Ergebnis.

Zu viele Links

Jeder Link in einer Cold Email erhöht die Spam-Wahrscheinlichkeit. Im ersten Schritt: null Links. Im zweiten Schritt: maximal einer. Erst wenn Interesse besteht, Links teilen.

Falsche Personalisierung

{{ company_name }} allein ist keine Personalisierung. Der Empfänger sieht sofort, dass nur der Firmenname eingesetzt wurde. Echter persönlicher Bezug bezieht sich auf etwas, das du über die Person oder Firma recherchiert hast.

Zu formell

Cold Emails sind kein Geschäftsbrief. "Sehr geehrte Frau Schmidt, hiermit möchte ich Ihnen..." wird nicht gelesen. "Hi Anna," funktioniert im B2B-Kontext fast immer besser.

Template-Optimierung: Was tracken?

Da das Odoo-Modul Reply-Status trackt, kannst du folgende Metriken auswerten:

Optimierungszyklus:

1. Kampagne mit 100 Leads starten
2. Nach der Sequenz: Reply Rate auswerten
3. Template mit schlechter Rate überarbeiten
4. Neue Kampagne mit angepasstem Template
5. Wiederholen

Fazit

Gute Cold-Email-Templates sind kurz, persönlich, spezifisch und stellen eine klare Frage. Die Platzhalter im Odoo Outreach Modul automatisieren die Personalisierung — aber der persönliche Bezug im ersten Satz muss von dir kommen.

Beginne mit der 3-Step-Sequenz oben, passe sie an dein Angebot an, und optimiere basierend auf Reply-Raten. Konsistenz schlägt Perfektion.

Du willst Email-Sequenzen direkt in Odoo nutzen? Das CRM Outreach Campaigns Modul bringt Templates mit 20+ Platzhaltern, mehrstufige Kampagnen und Reply-Tracking in dein Odoo Community CRM.

Weiterführende Artikel:

• Kaltakquise mit Odoo Community ohne Enterprise
• Cold Email & Outreach direkt in Odoo CRM
• Agentur-Outreach mit Odoo CRM