Wer im B2B-Vertrieb Cold Email macht, steht vor einer grundsätzlichen Frage: Externes Tool oder native CRM-Lösung? Beide Ansätze funktionieren — aber sie funktionieren unterschiedlich. Und die Unterschiede zeigen sich erst im Alltag.
Dieser Artikel vergleicht CRM-natives Outreach in Odoo Community mit drei der populärsten externen Cold-Email-Tools: Lemlist, Woodpecker und Apollo. Kein Ranking, keine Wertung — sondern eine sachliche Einordnung, wann welcher Ansatz passt.
Die Ausgangslage
Alle vier Lösungen ermöglichen Cold-Email-Sequenzen. Die Unterschiede liegen in:
- Wo die Daten leben (im CRM oder außerhalb)
- Was es kostet (pro User/Monat oder einmalig)
- Wie der Workflow aussieht (CRM-integriert oder separates Tool)
- Was an Zustellbarkeitsfeatures enthalten ist (Warm-up, Rotation, Bounce-Management)
Feature-Vergleich
| Feature | Odoo Outreach | Lemlist | Woodpecker | Apollo |
|---|---|---|---|---|
| Email-Sequenzen | Ja, multi-step | Ja, multi-step + Multichannel | Ja, multi-step | Ja, multi-step |
| Personalisierung | 20+ Platzhalter | Variablen + Bilder + Videos | Variablen + Snippets | Variablen |
| Absender-Management | Mehrere Sender, eigene SMTP | Mehrere Sender | Mehrere Sender | Mehrere Sender |
| Reply Detection | Ja (via Odoo Incoming Mail) | Ja | Ja | Ja |
| Do Not Contact | 3 Ebenen (Lead, Kontakt, Firma) | Blockliste | Blockliste | Blockliste |
| Email Warm-up | Nein | Ja (Lemwarm) | Ja (integriert) | Ja (integriert) |
| Open/Click Tracking | Nein | Ja | Ja | Ja |
| A/B Testing | Manuell (separate Kampagnen) | Ja | Ja | Ja |
| CRM-Integration | Nativ (ist das CRM) | API/Zapier | API/Zapier | Eigenes CRM |
| Datenstandort | Eigener Server | SaaS (US/EU) | SaaS (EU) | SaaS (US) |
Kosten im Vergleich
| Lösung | Preismodell | 3 User/Monat | 3 User/Jahr |
|---|---|---|---|
| Odoo Outreach | Einmalkauf | Einmalig $499 | $499 (einmalig) |
| Lemlist | Pro User/Monat | ~$117/Monat | ~$1.404/Jahr |
| Woodpecker | Pro User/Monat | ~$87/Monat | ~$1.044/Jahr |
| Apollo | Pro User/Monat | ~$237/Monat | ~$2.844/Jahr |
Preise Stand 2026, mittlere Pläne. Odoo Outreach = CRM Outreach Campaigns Modul.
Was die Tabelle zeigt: Ab dem sechsten Monat ist ein einmaliger Modulkauf günstiger als jede SaaS-Lösung. Über 3 Jahre spart ein 3-Personen-Team zwischen $2.600 und $8.000.
Was die Tabelle nicht zeigt: Externe Tools bringen Features mit (Warm-up, Open Tracking, A/B Testing), die das Odoo-Modul nicht hat. Ob diese Features den Preisunterschied rechtfertigen, hängt von deinem Use Case ab.
Wann Odoo Outreach die bessere Wahl ist
Dein CRM ist Odoo Community
Wenn dein Team bereits in Odoo arbeitet, bedeutet natives Outreach: kein Kontextwechsel, keine Datensynchronisation, keine doppelte Pflege. Der Vertriebsmitarbeiter bleibt in einem System.
Datenhoheit ist wichtig
Alle Daten bleiben in deiner Odoo-Datenbank, auf deinem Server. Kein Export zu Drittanbietern. Für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen oder internem Hosting-Policy kann das entscheidend sein.
Das Budget ist begrenzt
Ein Einmalkauf ohne laufende Per-User-Kosten ist für kleine Teams (3–10 Personen) wirtschaftlich überlegen. Besonders wenn die erweiterten Features der externen Tools nicht benötigt werden.
Du brauchst keine automatische Versendung
Das Odoo-Modul arbeitet nach dem Review-then-Send-Prinzip: Der Mitarbeiter sieht jede Mail vor dem Versand. Das ist gewollt — für Qualitätskontrolle und Zustellbarkeit. Wer Hunderte Mails vollautomatisch versenden will, braucht ein anderes Tool.
Wann externe Tools die bessere Wahl sind
Du brauchst Email Warm-up
Neue Absender-Adressen müssen "aufgewärmt" werden, damit sie nicht als Spam eingestuft werden. Lemlist (Lemwarm), Woodpecker und Apollo haben das eingebaut. Das Odoo-Modul nicht. Wenn du regelmäßig neue Domains oder Adressen aufsetzt, ist das ein relevanter Unterschied.
Open- und Click-Tracking ist Pflicht
Wenn du wissen musst, wer deine Mail geöffnet und welchen Link geklickt hat, brauchst du ein externes Tool. Das Odoo-Modul trackt keine Opens oder Clicks — es verfolgt Reply-Status und Kampagnen-Fortschritt.
Multichannel-Sequenzen (LinkedIn + Email)
Lemlist und Apollo bieten Sequenzen, die Email und LinkedIn-Schritte kombinieren. Das Odoo-Modul ist rein emailbasiert. Für Multichannel-Outreach ist ein spezialisiertes Tool notwendig.
Du hast kein Odoo
Offensichtlich: Wenn dein CRM nicht Odoo ist, macht ein Odoo-Modul keinen Sinn. In dem Fall sind externe Tools die einzige Option.
Die Daten-Frage: Ein unterschätztes Problem
Der größte Unterschied zwischen internem und externem Outreach ist nicht Feature X oder Y. Es ist: Wo leben deine Daten?
Mit externem Tool:
- Leads werden aus dem CRM exportiert
- Kampagnen laufen im externen Tool
- Ergebnisse müssen zurücksynchronisiert werden
- Zwei Systeme, zwei Wahrheiten, ständiger Abgleich
Mit Odoo-nativem Outreach:
- Ein Lead-Record, ein System
- Kampagnenstatus, Email-Verlauf, Pipeline-Stage — alles am selben Objekt
- Kein Sync, kein Export, kein "welche Version ist aktuell?"
- Do Not Contact wird einmal gesetzt und gilt überall
Für ein 3-Personen-Team ist der Sync-Aufwand vielleicht überschaubar. Für 10+ Personen mit parallelen Kampagnen wird er zum operativen Problem.
Entscheidungsmatrix
| Kriterium | Odoo Outreach | Externes Tool |
|---|---|---|
| Daten bleiben im CRM | ✓ | — |
| Kein Kontextwechsel | ✓ | — |
| Einmalkauf | ✓ | — |
| Email Warm-up | — | ✓ |
| Open/Click Tracking | — | ✓ |
| Multichannel (LinkedIn) | — | ✓ |
| A/B Testing automatisch | — | ✓ |
| Kein Vendor Lock-in | ✓ | — |
| Automatisches Senden | — | ✓ |
| DSGVO-Datenstandort | ✓ (eigener Server) | Abhängig vom Anbieter |
Fazit
Es gibt keine universell "bessere" Lösung. Es gibt die passende Lösung für dein Setup:
- Odoo Community als CRM, kleines Team, Budget-bewusst, Datenhoheit wichtig → Odoo Outreach
- Aggressive Skalierung, Multichannel, Warm-up nötig, CRM ist nicht Odoo → Externes Tool
- Odoo als CRM, aber Warm-up und Tracking unverzichtbar → Kombination (Odoo für CRM + externes Tool für Versand) — allerdings mit Sync-Aufwand
Du nutzt Odoo Community und willst Outreach ohne externe Tools? Das CRM Outreach Campaigns Modul bringt Email-Sequenzen, Absender-Management und Kampagnen-Tracking direkt in dein CRM. Einmalkauf, unbegrenzte User.
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